20 conseils et astuces que tout voyageur d'affaires devrait connaître !

De l'art de voyager léger au maintien d'une routine. Voyager pour les affaires n'est pas aussi glamour que certaines personnes l'imaginent. Ces 20 conseils peuvent rendre les voyages d'affaires plus supportables, moins stressants et plus productifs.

Si vous vous dirigez vers un nouvel aéroport, consultez les plans des terminaux, les options de restauration, les magasins et les activités en cas de retard. Un peu de shopping ou un délicieux repas vous aidera à ne pas penser au fait que votre vol a été retardé (encore une fois) et contribuera à réduire votre niveau de stress. Conseil bonus : gardez l'esprit ouvert et flexible et préparez-vous mentalement à ces situations. La vie arrive et cela ne vaut pas le stress, ni le mal de tête. Après tout, vous ne pouvez rien y faire, alors autant en tirer le meilleur parti !

Investissez dans des écouteurs antibruit de qualité. Ils valent chaque centime, surtout sur les vols long-courriers.

Emballez au moins un change de vêtements et quelques articles de toilette à emporter avec vous dans l'avion. Si vos bagages enregistrés sont perdus, vous serez content de ne pas avoir à assister à une réunion dans les vêtements d'hier.

Pendant le vol, restez hydraté, surtout sur les vols long-courriers. Achetez une grande bouteille d'eau après l'enregistrement (ou apportez votre propre gourde vide) et demandez gentiment aux agents de bord s'ils peuvent la remplir. Réduisez ou éliminez la consommation d'alcool et de café. Cela vous déshydratera et augmentera le décalage horaire. De plus, votre sommeil sera considérablement perturbé. À la place, buvez une tasse de tisane à la camomille pour vous aider à vous endormir.

Assurez-vous d'avoir vos informations de voyage disponibles dans votre bagage à main ou votre sac à main en plus de votre téléphone. Votre téléphone pourrait facilement se perdre ou se casser pendant le voyage. Et inversement aussi. Faites une sauvegarde numérique (le cloud) des documents importants (passeports, cartes d'embarquement, confirmations de réservation) pour être couvert en cas de perte ou de vol. Conseil bonus : Téléchargez l'application de votre compagnie aérienne, afin de pouvoir facilement accéder à votre carte d'embarquement mobile, aux informations de porte, et ainsi de suite.

Si possible, essayez de réserver avec la même compagnie aérienne (ou au sein du même groupe) et économisez vos miles de chaque vol pour profiter d'avantages et de privilèges pendant le voyage (surclassements, etc.). Conseil bonus : Utilisez Rocketmiles.com ou Agoda pour réserver votre hôtel. Ces sites vous permettent de gagner des points de fidélité tout en faisant une réservation.

Réservez directement sur le site web des agences de location au lieu de réserver votre voiture de location par l'intermédiaire de la compagnie aérienne pour éviter les malentendus. Et téléchargez l'application de votre agence de location de voitures. Beaucoup permettent de s'enregistrer en ligne et d'éviter le comptoir à l'arrivée. Conseil numérique bonus : téléchargez les cartes de zones hors ligne à l'avance ou sur le wifi pour limiter votre usage/coûts de données mobiles.

Investissez dans des bagages : choisissez une valise et un sac pour ordinateur portable durables. Assurez-vous qu'ils ont beaucoup de rembourrage, distribuent le poids uniformément et ont des roues solides. Pour un sac d'ordinateur portable, nous recommandons une sangle à l'arrière pour que vous puissiez placer votre sac en sécurité sur le dessus de vos bagages sur la poignée télescopique. Cela fournira un moyen facile de tout porter en une fois sans jongler avec différents bagages.

Si possible, n'utilisez qu'un bagage à main. C'est plus facile et vous n'avez pas besoin d'attendre vos bagages à l'arrivée. De plus, cela réduira les chances de perdre vos bagages. Conseil d'emballage bonus : si vous n'utilisez qu'un bagage à main, vous pouvez rouler vos vêtements pour économiser plus de place afin d'emporter encore plus de vêtements avec vous ! ;) Placez vos sous-vêtements et chaussettes (petits vêtements) dans un sac plastique ziplock pour une meilleure organisation des bagages et un accès facile.

Emballez des vêtements d'entraînement : faire de l'exercice réduit le décalage horaire, le stress et a de nombreux autres avantages pour les voyageurs d'affaires. Conseil d'entraînement bonus : Pourquoi commencer à faire de l'exercice quand vous êtes à destination ? Commencez votre entraînement même avant d'embarquer dans l'avion. Marchez dans le terminal ou de long en large dans l'avion, roulez votre cou et vos épaules en étant assis ou faites tourner vos pieds. Gardez votre sang en circulation avec ces exercices, même en étant assis.

Si vous êtes sur un vol long-courrier, nous recommandons de mettre (ou d'apporter un ensemble de) pantalon confortable, une chemise ample et un pull douillet. Vous nous remercierez pour ce conseil vers la 3ème heure que vous êtes assis sur un vol de 8+ heures ! D'ailleurs, de nos jours, vous pouvez trouver des vêtements confortables qui sont aussi élégants. Conseil bonus : Habillez-vous en couches pour pouvoir facilement vous adapter au changement de température entre l'avion et le terminal.

Faites une liste d'emballage principale et utilisez-la à chaque voyage pour vous assurer de ne rien oublier où que vous alliez. Conseil d'emballage : Emballez des sous-vêtements supplémentaires. On ne sait jamais ce qui arrive. Donc au cas où vous devriez prolonger votre visite, au moins vous avez une paire de sous-vêtements propres.

Consommez de la nourriture saine. Achetez ou pré-emballez des collations saines pour votre vol et commandez l'option végétarienne pour un repas léger et plus sain.

Gardez votre routine. Suivez votre routine de la maison sur la route, autant que possible. Si vous êtes un lève-tôt, réservez un vol matinal. Voyager est déjà stressant. Facilitez-vous les choses en vous en tenant à votre routine. Si vous vous entraînez le matin à la maison, faites de même pendant le voyage. Il en va de même pour votre routine du coucher.

Mettez l'électronique, les médicaments, une brosse à dents et une paire de sous-vêtements supplémentaire dans votre bagage à main. Conseil bonus : Attention à vérifier quel type de prise vous aurez besoin pour votre électronique. Si vous avez besoin d'une autre prise, vous pouvez les acheter à l'aéroport à votre arrivée (ou les pré-commander avant votre vol).

Sauvegardez le numéro de votre chambre et l'adresse de l'hôtel dans votre téléphone pour un accès facile. De préférence dans votre application de notes pour un accès facile, même sans wifi.

Prenez des photos ! Il est conseillé de prendre des photos non seulement comme souvenirs personnels mais comme support de mémoire/rappel. À l'aéroport, prenez une photo de l'endroit où vous avez garé votre voiture. Après un vol long-courrier, vous pourriez ne pas vous rappeler exactement l'endroit. Conseil bonus : Prenez des photos de l'extérieur de votre hôtel et des points de repère autour. Cela facilitera l'explication à ce chauffeur de taxi qui ne parle pas anglais, où vous devez aller.

Vérifiez à temps la date d'expiration de votre passeport. Mettez-le à jour, si nécessaire, pour éviter des retards potentiels.

Assurez-vous que votre hôtel fournit le Wi-Fi gratuit, le petit-déjeuner, des politiques d'annulation flexibles, une navette aéroport ou même une navette vers le centre-ville, ou d'autres services dont vous pourriez avoir besoin. Cela vous évitera aussi le choc de coûts supplémentaires imprévus à la fin de votre voyage.

Quand vous allez à un déjeuner ou dîner d'affaires dans un pays étranger, il ne fait pas de mal de vérifier l'étiquette alimentaire de ce pays. Chaque pays a sa propre culture et il serait malheureux de laisser une impression impolie, même si c'était seulement par accident.

Ce sont les conseils et astuces de Summa pour chaque voyageur d'affaires, fournis par des grands voyageurs parmi nos collègues de Summa. N'oubliez pas ces conseils utiles chaque fois que vous êtes sur la route ou dans les airs. Partagez-les avec d'autres collègues ou amis, qui voyagent régulièrement. Nous vous souhaitons un vol sûr et profitez de votre voyage !